В умовах дотримання карантинних заходів Стіл довідок держархіву області (вул. Московська, 1) продовжує роботу з приймання запитів юридичних та фізичних осіб виключно за дистанційною формою: приймання запитів он-лайн, поштовим переказом, консультування телефоном.
Контактний телефон столу довідок:+38 (0512) 37-44-55.
Адреса електронної пошти для направлення заяв та запитів:
E-mail: [email protected]
Вимоги для подання запиту:
наявність копій документів, що підтверджують особу - запитувача;
наявність у запиті пошукових даних, у тому числі:
· для отримання архівної інформації про цивільний стан(народження, смерть, шлюб, розлучення), національність, віросповідання тощо:
– прізвище, ім’я, по-батькові (для жінок – дівоче прізвище) запитуваної особи,
– дата настання факту (народження, смерть, шлюб, розлучення),
– місце укладання документу (назва населеного пункту, району Миколаївської області, де особа народилася/померла, уклала шлюб)
· для отримання архівної інформації про майновий стан(виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд; закріплення прибудинкової території за домоволодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів тощо та відповідних рішень виконкомів сільських, селищних, міських рад):
– назва органу, яким приймалося рішення (сільська, селищна, міська, районна, обласна рада, відповідний виконавчий комітет);
– номер та дата прийнятого рішення;
– назва (тематика) прийнятого рішення
· для отримання архівної інформації про підтвердження факту роботи(прийом, звільнення, переведення) та/або розмір заробітної плати:
– назва установи, підприємства (цеху, підрозділу);
– назва посади та дати (період) трудової діяльності;
– при собі мати копію трудової книжки із першою сторінкою та сторінками, на яких містяться записи про запитуваний період трудової діяльності)
Додатково: інформація про порядок виконання запитів фізичних та юридичних осіб, зразки заяв розміщені на веб-сайті держархіву Миколаївської області в розділі: «Консультативна сторінка "Доступ до архіву", підрозділ: «Інформаційне забезпечення користувачів за запитами».
