З 30 листопада 2020 рокудержавний архів Миколаївської області поновлює роботу читальних залів в обмеженому режимі з дотриманням протиепідемічних вимог        (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада № 1100 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 р. № 641»).

Читальні зали державного архіву Миколаївської області (корпус № 1 – вул. Театральна, 43; корпус № 2 – вул. Московська, 1)відновлюють прийом користувачів із науково-дослідною метою за графіком:

Кількість користувачів у кожній зміні (із врахуванням площі читальних залів):

-  корпус № 1 – вул. Театральна, 43 – одна особа одночасно;

-  корпус № 2 – вул. Московська, 1 –  одна особа одночасно.

 Організаційні вимоги для користувачів читальних залів архіву:

Запис до читального залу користувачів, видавання архівних документів здійснюється через приймання замовлень телекомунікаційними та електронними каналами зв’язку, у т.ч.:

• подання заяви користувача (додаток 3 Порядку користування документами Національного архівного фонду України) поштовим переказом або електронною поштою на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ;
• оформлення он-лайн замовлення на видавання справ до читальної зали та його подання електронною поштою на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ;
• безконтактний попередній запис на відвідування читального залу архіву у визначений час (зміну) телефонами:

- корпус № 1 (вул. Театральна, 43): +38 (0512) 64-77-02

- корпус № 2 (вул. Московська, 1):  +38 (0512) 76-65-66.

 Санітарно-епідеміологічні вимоги для відвідувачів архіву:

 На територію та до читальних залів користувачі допускаються:

- за попереднім записом телефоном, у визначений час (зміну);

- виключно у засобах індивідуального захисту (рукавички, респіратори або захисні маски).

30 жовтня у рубриці «Документальні виставки on-line» розміщено документальну он-лайнову виставку «Бджолярство на Миколаївщині»

Відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», наказу Міністерства охорони здоров’я України від 17 вересня 2020 року № 2122, відповідного наказу виконувача обов’язків директора держархіву області від 19 жовтня 2020 року № 55, у зв’язку із встановленням підтверджених випадків захворювання працівників держархіву області на коронавірусну хворобу (COVID-19) та ГРВІ, враховуючи епідеміологічний стан в установі, на період з 19 по 27 жовтня 2020 року призупиняється доступ до приміщень корпусів держархіву Миколаївської області, розташованих за адресами:

- корпус № 1 – вул. Театральна, 43;

- корпус № 2 – вул. Московська, 1.

Запити фізичних та юридичних осіб на отримання архівної інформації приймаються для розгляду та виконання виключно за дистанційною формою: он-лайн, поштовим переказом,консультування телефоном (+38 (0512) 37-44-55).

Адреса електронної пошти для направлення заяв та запитів: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

Видача відповідей на запити фізичних та юридичних осіб, у разі особистого отримання особами, здійснюватиметься у вівторок та четвер з 9.00 до 12.00 із урахуванням дотримання законодавчо визначених строків виконання запитів.

У державному архіві Миколаївської області триває робота з оцифрування документів Національного архівного фонду України і подальшого оприлюднення їх на веб-сайті держархіву. У розділі «Цифровий архів» створено підрозділ «Будинкові книги», в якому планується розмістити цифрові копії близько 900 будинкових книг міста Миколаєва 30-х – початку 40-х років ХХ століття.
Будинкові книги є документами адміністративного, загальногромадянского обліку. На кожний будинок сформовано окрему прошнуровану книгу, в якій міститься важлива інформація про всіх осіб за даним місцем проживання: звідки і коли прибула людина, її повне ім`я, прізвище та по-батькові, місце народження, національність, сімейний стан, вік, рід занять та місце роботи, номер квартири, чи користується особа виборчими правами. Є відомості про дату вибуття з місця проживання в разі переїзду людини та її нова адреса. У деяких будинкових книгах наведений поквартирний перелік мешканців.
Будинкові книги є неоціненним джерелом даних як для професійних істориків, генеалогів, краєзнавців, екскурсоводів, так і для пересічних користувачів, що прагнуть знайти відомості про своїх родичів, які жили у Миколаєві напередодні Другої світової війни.
 

30 вересня у рубриці «Документальні виставки on-line» розміщено документальну он-лайнову виставку «Розвиток готельно-ресторанної справи на Миколаївщині»

28 вересня до Дня вшанування пам’яті жертв Бабиного Яру начальник відділу інформації та використання документів Марина Мельник взяла участь у радіопередачі «Трагедія Голокосту на Миколаївщині» з розповіддю про документи держархіву області, які свідчать про масові знищення євреїв на Миколаївщині під час Голокосту, а також роботу архіву з їх виявлення та оприлюднення.

Запис радіопередачі «Трагедія Голокосту на Миколаївщині»

В умовах дотримання карантинних заходів Стіл довідок держархіву області (вул. Московська, 1) продовжує роботу з приймання запитів юридичних та фізичних осіб виключно за дистанційною формою: приймання запитів он-лайн, поштовим переказом, консультування телефоном.

Контактний телефон столу довідок:+38 (0512) 37-44-55.

Адреса електронної пошти для направлення заяв та запитів:

E-mail:  Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

Вимоги для подання запиту:

    наявність копій документів, що підтверджують особу - запитувача;

    наявність у запиті пошукових даних, у тому числі:

·                   для отримання архівної інформації про цивільний стан(народження, смерть, шлюб, розлучення), національність, віросповідання тощо:

– прізвище, ім’я, по-батькові (для жінок – дівоче прізвище) запитуваної особи,

– дата настання факту (народження, смерть, шлюб, розлучення),

– місце укладання документу (назва населеного пункту, району Миколаївської області, де особа народилася/померла, уклала шлюб)

·                   для отримання архівної інформації про майновий стан(виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд; закріплення прибудинкової території за домоволодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів тощо та відповідних рішень виконкомів сільських, селищних, міських рад):

– назва органу, яким приймалося рішення (сільська, селищна, міська, районна, обласна рада, відповідний виконавчий комітет);

– номер та дата прийнятого рішення;

– назва (тематика) прийнятого рішення

·                   для отримання архівної інформації про підтвердження факту роботи(прийом, звільнення, переведення) та/або розмір заробітної плати:

– назва установи, підприємства (цеху, підрозділу);

– назва посади та дати (період) трудової діяльності;

– при собі мати копію трудової книжки із першою сторінкою та сторінками, на яких містяться записи про запитуваний період трудової діяльності)

Додатково: інформація про порядок виконання запитів фізичних та юридичних осіб, зразки заяв розміщені на веб-сайті держархіву Миколаївської області в розділі: «Консультативна сторінка "Доступ до архіву", підрозділ: «Інформаційне забезпечення користувачів за запитами».