28 січня 2021 року в. о. директора держархівуМиколаївської областіНаталія Колесник та начальник відділу інформації та використання документів Марина Мельник взяли участь у засіданні круглого столу "Голокост – символ вічної скорботи", організованого громадською організацією «Миколаївське обласне єврейське національно-культурне товариство». Спеціалісти держархіву розповіли про склад та зміст документів Національного архівного фонду, що зберігаються у державному архіві і містять інформацію про знищення єврейського населення на території Миколаївщини під час Голокосту, про роботу з виявлення та анотування документів. Марина Мельник доповіла про діяльність спеціалістів архіву, що пов`язана із підготовкою видань, виставок і статей, участюу конференціях, засіданнях "круглих столів", теле- і радіопередачах, присвячених трагедії єврейського народу. Наталія Колесник поінформувала про співробітництво держархіву з різнимиінституціями,у тому числі у напрямі переведення у цифровий формат документальних свідчень про Голокост.

Завдяки спільній праці Державного архіву Миколаївської області та видавництва Ірини Гудим вийшла накладом книга «Тайна атлантів» В.Рюміна.

До видання увійшла історико-фантастична повість та збірка віршів, що до сьогоднішнього дня, тобто за життя автора, не публікувалися.

У 1966 році дружина Володимира Рюміна, Тетяна, впорядкувала його архівний фонд і передала в дар архіву.

До збірки також увійшли особисті документи та фото, що зберігаються в держархіві в особистому фонді Володимира Рюміна.

Неопубліковані твори були виявлені серед інших архівних документів та підготовлені до публікації колишнім директором держархіву, нині заступником голови Укрдержархіву, доктором історичних наук Ларисою Левченко.

З 26 січня 2021 року державний архів Миколаївської області поновлює роботу читальних залів в обмеженому режимі з дотриманням протиепідемічних вимог             (відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада № 1100 «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 22 липня 2020 р. № 641»).

Читальні зали державного архіву Миколаївської області (корпус № 1 – вул. Театральна, 43; корпус № 2 – вул. Московська, 1)відновлюють  прийом             користувачів із науково-дослідною метою за графіком:

Кількість користувачів у кожній зміні(із врахуванням площі читальних залів):

-  корпус № 1 – вул. Театральна, 43 – дві особи одночасно

-  корпус № 2 – вул. Московська, 1 – дві особи одночасно.

     Організаційні вимоги для користувачів читальних залів архіву:

Запис до читального залу користувачів, видавання архівних документів здійснюється через приймання замовлень телекомунікаційними та електронними каналами зв’язку, у т.ч.:

§подання заяви користувача (додаток 3 Порядку користування документами     Національного архівного фонду України) поштовим переказом або електронною     поштою на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ;

§оформленняон-лайн замовлення на видавання справ до читальної зали та його подання електронною поштою на адресу: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду ;

§безконтактний попередній запис на відвідування читального залу архіву у       визначений час (зміну) телефонами:

- корпус № 1 (вул. Театральна, 43): +38 (0512) 64-77-02

- корпус № 2 (вул. Московська, 1):  +38 (0512) 76-65-66.

     Санітарно-епідеміологічні вимоги для відвідувачів архіву:

 На територію та до читальних залів користувачі допускаються:

- за попереднім записом телефоном, у визначений час (зміну);

- виключно у засобах індивідуального захисту (рукавички, респіратори або         захисні маски).

Відповідно до Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб», постанови Кабінету Міністрів України від 05 січня 2021 року № 9, враховуючи рішення позачергового засідання регіональної комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій при Миколаївській облдержадміністрації від 11 січня 2021 року (протокол № 1), відповідно до яких на території України в період з 8 по 25 січня 2021 року введено обмежувальні протиепідемічні заходи, повідомляємо, що:

·                  призупиняється доступ до приміщень держархіву Миколаївської області, у т. ч. читальних залів, розташованих за адресами:

- корпус № 1 – вул. Театральна, 43

- корпус № 2 – вул. Московська, 1;

·                  запити фізичних та юридичних осіб на отримання архівної інформації приймаються для розгляду та виконання виключно за дистанційною формою: он-лайн, поштовим переказом.

·                   Консультування здійснюється телефоном: +38 (0512) 37-44-55

·                  Адреса електронної пошти для направлення заяв та запитів:

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів, Вам потрібно включити JavaScript для перегляду

·                   Видача відповідей на запити фізичних та юридичних осіб, у разі особистого отримання особами, здійснюватиметься у вівторок та четвер з 9.00 до 12.00 із урахуванням дотримання законодавчо визначених строків виконання запитів.

Дирекція держархіву області

30 грудня у рубриці «Документальні виставки on-line» розміщено документальну он-лайнову виставку «Демократичні рухи у 90-х рр. ХХ ст. на Миколаївщині»

Колектив державного архіву Миколаївської області вітає архівістів та ветеранів архівної галузі, науковців, краєзнавців й усіх, кому не байдуже культурне та історичне надбання українського народу.

Шановні архівісти Миколаївщини, наші колеги та однодумці!

Ті – хто займається своєю справою з повною самовіддачею!

Ті – хто в час найбільшого напруження моральних та фізичних сил не втрачають наснаги йти обраним шляхом!

Ті – хто тримає на плечах відповідальність за збереження історичних джерел!

Ті – хто працює сьогодні, ті – хто передав свій досвід молодшим, зростивши гідну заміну, ті – кого з нами вже немає…

Ми – серце і душа, ми – м’язи і судини архівної справи! Герої щоденного подвигу, які дбайливо зберігають кожний документ, адже за ним – завжди десятиліття тяжкої праці наших співвітчизників і життя кожної окремої людини.

Ми - не архіваріуси дев’ятнадцятого сторіччя, а сучасні висококласні спеціалісти, які йдуть у ногу із сучасними технологіями, захищають дисертації та відповідають усім викликам швидкоплинної трансформації людства!

Бажаємо міцного здоров’я, наснаги та сил втримати позиції на своїх робочих бастіонах, бо разом ми дійсно чогось варті, разом – ми сила за будь-яких часів та епох!

Передаємо вітання нашим колегам зі всієї України, зв’язки з якими зміцнюються та допомагають нам досягати успіхів там, де ми є!

 З днем архівіста, Україно!

18 грудня 2020 рокув державному архіві Миколаївської області пройшло заключне цього року засідання колегії.

Розпорядженням голови Миколаївської облдержадміністрації від 29.10.2020 № 439-р «Про створення колегії державного архіву Миколаївської області» затверджено новий склад колегії та призначено голову колегії – в.о.директора держархіву, заступника директора держархіву Колесник Н.А.

Одним із пріоритетівдіяльності державного архіву Миколаївської області є цифровізація усіх процесів архівної справи та діловодства, тому на колегії обговорено стан виконання планових показників із цифровізації протягом  року та оперативність розміщення цифрових масивів документів на офіційному вебсайті держархіву області.

У зв’язку з обмеженням доступу користувачів до читальних залів  державного архіву через карантин основним майданчиком із висвітлення діяльності архіву та популярізиції документів Національного архівного фонду Україні став офіційний вебсайт держархіву. Питання функціонування та наповнення офіційного веб-сайту держархіву області у 2020 році викликало жваву дискусію та багато креативних пропозицій і зауважень на майбутнє.

Архівісти розглянули ще низку питань: про стан приймання документів Національного архівного фонду на державне зберігання у 2020 році; про роботу з управління персоналом та підвищення кваліфікації співробітників в держархіві Миколаївської області; про дотримання Порядку користування документами НАФ України в держархіві Миколаївської області; про дотримання правил роботи щодо виконання запитів фізичних та юридичних осіб, розгляду депутатських звернень та скарг громадян; про співробітництво держархіву із засобами масової інформації; про інформаційну та видавничу діяльність держархіву областіта інші.                                                                                         

У грудні 2020 року вийшов друком другий том серії довідників «Actus Notarius», в якому описано фонди нотаріусів і нотаріальних контор кінця XIX– початку XX ст. Справи цих фондів зберігаються у Державному архіві Миколаївської області. Довідник складається з двох частин: основного блоку з анотаціями нотаріальних актів, що містяться в актових книгах фонду 455 «Контора нотаріуса Устінова С.М., м. Очаків», 1912 р., фонду 456 «Контора нотаріуса Павловича В.І., м. Очаків», 1907-1908, 1917-1918 рр., фонду 458 Контора нотаріуса Фірера С.Я., м. Очаків», 1880 р., фонду 235 «Контора нотаріуса Пясецького Л.А., с. Привільне», 1915-1917 рр., фонду 379 «Контора нотаріуса Белін-Беліновича М.Д., м. Миколаїв, 1871-1878 рр., фонду 438 «Контора нотаріуса Синельника Ф.А, м. Нова Одеса», 1911-1918 рр. та допоміжного блоку з іменним покажчиком.

«Actus Notarius»- унікальна для українських архівів серія видань, що дозволяє ввести у науковий і практичний обіг архівні фонди нотаріальних контор. Останні є неоціненним джерелом інформації для дослідників, працівників сучасного нотаріату, а також для тих, хто цікавиться історією свого роду.

Описування нотаріальних актів і укладання анотацій виконано співробітником Державного архіву Миколаївської області, знаною на Миколаївщині та в Україні істориком і мистецтвознавцем Наталією Олександрівною Кухар-Онишко (1951–2020). Підготовка «Actus Notarius» стала яскравою справою її професійного життя.

У редагуванні анотацій, складанні іменного покажчика та загальному редагуванні довідника взяли участь колишня директорка Державного архіву Миколаївської області нині заступник голови Укрдержархіву, доктор історичних наук Левченко Лариса Леонідівна, якій належить ідея описування архівних фондів нотаріальних контор та начальник відділу інформації та використання документів Державного архіву Миколаївської області Мельник Марина Олександрівна.